Každá právnická osoba - ,,SVJ“, která je v naší správě, má založen účet u některého z peněžních ústavů (např. Komerční banka, Česká spořitelna, ČSOB, WSPK, GE Money bank, Raiffeisenbank apod.)
Bankovní účet ,,SVJ“ a pohyb financí na tomto účtu (vysvětlení)
Tento účet je účtem této právnické osoby a jednotliví vlastníci jednotek (členové ,,SVJ“) na něj vkládají finanční prostředky dle předepsaného rozpisu plateb (evidenčního listu), který každému vlastníkovi zpracuje správce domu - oddělení nájemného.
Každý vlastník jednotky tedy na tento účet poukazuje :
- dlouhodobou zálohu na fond oprav
- zálohy na služby spojené s užíváním jednotky
Dlouhodobá záloha fondu oprav se používá např. na úhradu nákladů vynaložených na opravy a udržování společných částí domu, na pojištění domu, na úhradu poplatku za správu, na revize společných prostor, na drobný nákup apod.
Záleží na rozhodnutí shromáždění vlastníků jednotek, co všechno se bude z této zálohy financovat. Někdy záleží také na rozhodnutí pouze výboru a to v tom případě, pokud mu k tomu bylo uděleno shromážděním vlastníků jednotek právo. Toto právo je zapsáno v zápise ze schůze shromáždění vlastníků jednotek a je omezeno určitou výší financí – např. je zde napsáno, že do částky 20.000,-- Kč může rozhodnout výbor nebo předseda a nemusí se svolávat schůze shromáždění.
Zálohy na služby spojené s užíváním jednotky
Jedná se např. o zálohu na topení (ÚT), studenou vodu (SV), teplou užitkovou vodu (TUV), společnou televizní anténu (STA), úklid, výtah, komíny, elektrickou energii ve společných částech domu, vývoz septiku, apod.
Z účtu ,,SVJ“ se pak hradí jednak náklady fondu oprav, ale také zálohy na služby jednotlivým dodavatelům médií – tj. Jihlavským kotelnám, Vodárenské akciové společnosti, firmě E.ON, Kominickému družstvu, firmě ElSA – výtahy, apod.
V dnešní době již skoro každý dodavatel chce hradit zálohy na služby předem, které pak zúčtuje se skutečně vynaloženými náklady.
V naší evidenci (tj. v evidenci správcovské firmy) jsou odděleně vedeny zálohy na služby spojené s bydlením a zálohy fondu oprav.
Nemělo by se stávat, že náklady fondu oprav budou hrazeny ze záloh na služby. Kdyby tomu tak bylo, mohlo by se stát, že správce nebude schopen uhradit zálohy dodavatelům služeb, protože na účtu ,,SVJ“ nebude dostatek financí. Také by to mohlo ohrozit výplatu přeplatků vzniklých z vyúčtování služeb jednotlivým vlastníkům jednotek (vyúčtování se provádí 1 x ročně) .
Vyúčtování dlouhodobé zálohy fondu oprav
Vyúčtování dlouhodobé zálohy fondu oprav se provádí 1 x ročně a to vždy za kalendářní rok.
Musí být předáno nejpozději do 31.3. následujícího roku za rok předcházející, za který se vyúčtování provádí – např. vyúčtování dlouhodobé zálohy fondu oprav za rok 2010, tj. od 1.1.2010 do 31.12.2010 musí být předáno předsedovi ,,SVJ“ nejpozději do 31.3.2011.
Vyúčtování se skládá z několika dokumentů a tiskových sestav, kterými např. jsou:
- vyúčtování dlouhodobé zálohy (DZ) fondu oprav (FO) za celý dům
- vyúčtování DZ FO v členění na jednotlivé vlastníky
- sestava nákladů FO za celý rok s popisem těchto nákladů (tj. náklad ,,SVJ“)
- sestava předpisu DZ FO vybrané od vlastníků jednotek (tj. příjem ,,SVJ“)
- poplatek za správu (tj. náklad ,,SVJ“)
- bankovní poplatky (tj. náklad ,,SVJ“)
- sestava o úvěru
- apod.
S vyúčtováním dlouhodobé zálohy fondu oprav by měl předseda ,,SVJ“ seznámit všechny vlastníky jednotek v domě = členy Společenství vlastníků jednotek. Formu, jakou je s tímto vyúčtováním seznámí, by si měl zvolit sám. Může to být formou schůze shromáždění vlastníků jednotek, dále může toto vyúčtování nakopírovat a rozdat všem vlastníkům jednotek, může ho zveřejnit na vývěsní desce ,,SVJ“ apod.
V žádném případě by si však neměl nechat toto vyúčtování sám pro sebe , aniž by s ním vlastníky jednotek seznámil.
Z tohoto vyúčtování dlouhodobé zálohy fondu oprav jde opravdu rozpoznat hospodaření domu, protože jsou zde uvedeny veškeré náklady a příjmy tohoto ,,SVJ.“
Vyúčtování služeb spojených s bydlením
Vyúčtování služeb spojených s bydlením se provádí 1x ročně za období od 1.1. do 31.12. každého roku.
Vyúčtování služeb musí být předáno předsedovi ,,SVJ“ nejpozději do 31.3. roku následujícího a to u domů, ve kterých neprovádíme vyúčtování tepla, do 30.4. roku následujícího pak u domů, ve kterých vyúčtování tepla a teplé vody provádíme.
Ve většině případů se však snažíme provést vyúčtování u všech domů do 31.3.
Vyúčtování se provádí jednotlivě, tj. na každého vlastníka jednotky. K jeho uhrazeným zálohám na jednotlivé služby spojené s užíváním jednotky se přiřadí náklady na tyto služby náležející k jednotce a tak vznikne buď přeplatek, nebo nedoplatek u jednotlivého vlastníka.
Přeplatek se vlastníkovi jednotky vrací z bankovního účtu ,,SVJ“, nedoplatek pak musí naopak na účet ,,SVJ“ uhradit.
Pokyn k vyplacení přeplatků uděluje písemně předseda ,,SVJ .“
Vypracovala: Čechová Iva
Iva Čechová
